Ile kosztuje utrzymanie strony internetowej w 2026 roku — rozpiska w PLN
Płacisz za stronę co roku i nie wiesz, czy to dużo? Rozpisujemy każdą pozycję w złotówkach, z cenami sprawdzonymi w październiku 2026: dla wizytówki, strony firmowej i sklepu WooCommerce. Do tego arkusz, w którym policzysz własny koszt.
W skrócie
- Tak, utrzymanie strony kosztuje zawsze, nawet gdy nikt jej nie aktualizuje: minimum to domena i hosting opłacane co roku.
- Sama infrastruktura (domena, hosting, SSL, licencje, kopie) to netto około 22–53 zł/mc dla wizytówki, 59–193 zł/mc dla strony firmowej i 110–517 zł/mc dla sklepu WooCommerce. Ceny w tekście są netto: jeśli nie odliczasz VAT, doliczaj 23%.
- Opieka techniczna (aktualizacje, kopie, monitoring, naprawy) to często największa pozycja: według zestawienia 8 polskich cenników średnio 2 556 zł rocznie, czyli ok. 210 zł miesięcznie (średnie w miastach od 1 600 do 3 400 zł rocznie).
- Pułapka pierwszego roku: domena .pl za 0–17 zł odnawia się za 59–240 zł netto, a hosting za 30–60 zł potrafi kosztować 200–700 zł przy odnowieniu.
- SSL nie musi kosztować nic: certyfikat Let's Encrypt, który hosting odnawia sam, wystarcza większości stron firmowych i sklepów.
- Brak opieki też kosztuje: naprawa jednej awarii to zwykle kilkaset złotych i więcej, usunięcie malware podobnie, a w sklepie dochodzi utracona sprzedaż z każdej godziny przestoju.
Tak, utrzymanie strony internetowej kosztuje zawsze, nawet gdy nikt jej nie aktualizuje: minimum to domena i hosting opłacane co roku. W praktyce to od około 260 zł netto rocznie (prosta wizytówka, którą obsługujesz sam) do kilkunastu tysięcy złotych rocznie (sklep WooCommerce pod stałą opieką ze skróconym czasem reakcji). Rozrzut bierze się z dwóch rzeczy: z tego, ile płacisz za samą infrastrukturę, i z tego, kto i jak dba o stronę na co dzień.
Poniżej rozpisujemy każdą pozycję osobno, z cenami sprawdzonymi w cennikach 12 października 2026 roku. Wszystkie kwoty są netto. Kwoty w dolarach i euro przeliczyliśmy po kursie średnim NBP z tego dnia (tabela 198/A/NBP/2026: 1 USD = 3,92 zł, 1 EUR = 4,39 zł). Nie liczymy tu pozycjonowania, tworzenia treści, reklam ani przebudowy strony co kilka lat. To koszty marketingu i rozwoju, a nie utrzymania.
Uczciwie na wstępie: sprzedajemy opiekę nad stronami, więc w tekście znajdziesz też nasz cennik. Podajemy go obok cen rynkowych, żebyś miał z czym porównać, i piszemy wprost, w jakich sytuacjach abonament się nie opłaca.
Z czego składa się koszt utrzymania strony na WordPressie
Każda strona na WordPressie ma te same pozycje kosztowe. Różnią się tylko kwotami. Jeśli wypiszesz je wszystkie, od razu zobaczysz, gdzie przepłacasz, a gdzie płacisz za mało i ryzykujesz.
| Pozycja | Jak często płacisz | Typowy koszt netto | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Domena .pl | co rok | 59–240 zł (odnowienie) | pierwszy rok często 0–17 zł |
| Hosting współdzielony | co rok | 200–1 050 zł | cena odnowienia bywa kilka razy wyższa niż w pierwszym roku |
| Hosting zarządzany pod WordPress | co rok lub co miesiąc | od ok. 900 zł | więcej zasobów, czasem kopie i cache w cenie |
| VPS | co miesiąc | od ok. 16 zł/mc bez administracji | administrację serwera robisz sam albo płacisz za nią osobno |
| Certyfikat SSL | automatycznie lub co rok | 0 zł (Let’s Encrypt) albo ok. 100–1 500 zł | płatny potrzebny rzadko |
| Licencje wtyczek i motywu | co rok | 0–2 000 zł | ceny w USD/EUR netto; dolicz VAT, jeśli go nie odliczasz |
| Kopie poza serwerem | co miesiąc | 0–30 zł/mc | często pomijana, a najważniejsza; czasem wymaga płatnej wersji wtyczki |
| Poczta firmowa | co miesiąc | 0 zł (w hostingu) albo ok. 31,50 zł za skrzynkę | Google Workspace, Microsoft 365 |
| Baner zgód (cookies) i wysyłka maili przez SMTP | co miesiąc lub co rok | często 0 zł | płatne platformy zgód i usługi wysyłki to abonament |
| Opieka techniczna | co miesiąc lub za zlecenie | od 0 zł (sam) do kilkuset zł/mc | największa zmienna |
Domena — uważaj na cenę odnowienia
Rejestratorzy walczą o klienta ceną pierwszego roku, a zarabiają na odnowieniach. W październiku 2026 roku domena .pl w promocji kosztuje od 0 zł do kilkunastu złotych. Odnowienie to już inna kwota: 58,99 zł netto w OVHcloud, 179 zł netto w cyber_Folks, 240 zł netto w cenie standardowej w nazwa.pl.
Różnica między najtańszym a najdroższym odnowieniem to około 180 zł rocznie za tę samą domenę. Domenę możesz przenieść do innego rejestratora (transfer .pl zwykle nic nie kosztuje), ale zrób to z wyprzedzeniem, nie w dniu wygaśnięcia.
Sprawdź też, na kogo zarejestrowana jest domena. Przy przejmowaniu stron regularnie widzimy domeny zapisane na agencję albo prywatne dane freelancera. Odzyskanie takiej domeny kosztuje więcej czasu i nerwów niż jej roczne odnowienie.
Hosting — współdzielony, zarządzany czy VPS
Hosting współdzielony wystarcza większości stron firmowych. Przykłady cen odnowienia: LH.pl od 199 zł netto rocznie (pakiet Orange, w pierwszym roku 50 zł) i 249 zł (Kiwi), home.pl Hosting Start 678,99 zł (w pierwszym roku kilkadziesiąt złotych). Zanim kupisz, sprawdź w regulaminie, czy codzienne kopie zapasowe i darmowy certyfikat SSL są w cenie. U części dostawców są, u innych to płatne dodatki.
Hosting zarządzany pod WordPress to więcej zasobów i zwykle narzędzia do cache i kopii. Przykład: CloudHosting WordPress w nazwa.pl kosztuje w cenie standardowej od 75 zł netto miesięcznie (900 zł rocznie), a kopie zapasowe są tam dodatkowo płatne.
VPS kusi ceną (OVHcloud VPS-1 od 16,32 zł netto miesięcznie), ale to sam serwer. Aktualizacje systemu, PHP, bazy danych, zabezpieczenia i kopie są po Twojej stronie. Jeśli nikt w firmie nie administruje serwerami, VPS bez administracji wychodzi drożej niż dobry hosting współdzielony.
Przy każdym typie hostingu sprawdź, czy pakiet ma środowisko testowe (staging), czyli kopię strony, na której sprawdzisz aktualizację przed wgraniem jej na produkcję. U części dostawców to funkcja droższych pakietów albo płatny dodatek. Bez niej każdą aktualizację testujesz na stronie, którą widzą klienci.
Certyfikat SSL
Dla strony firmowej i sklepu wystarczy darmowy certyfikat Let’s Encrypt, który hosting wystawia i odnawia automatycznie. Płatny certyfikat ma sens, gdy wymaga go umowa z partnerem, przetarg albo polityka bezpieczeństwa klienta. Kosztuje przy odnowieniu od ok. 100 zł netto rocznie (najprostszy DV) do ok. 1 500 zł (EV). Tyle wynoszą ceny odnowienia w LH.pl: 99, 499 i 1 499 zł netto za certyfikat DV, OV i EV na jeden adres.
Od 2026 roku płatny certyfikat ma też ukryty koszt: krótszą ważność. Zgodnie z decyzją CA/Browser Forum (głosowanie SC-081v3) wszystkie publiczne certyfikaty wystawione od 15 marca 2026 roku są ważne najwyżej 200 dni, od 15 marca 2027 roku 100 dni, a od 15 marca 2029 roku 47 dni. Let’s Encrypt wystawia certyfikaty na krótszy okres i odnawia je automatycznie, więc tej zmiany nie odczujesz. Certyfikat instalowany ręcznie trzeba będzie wymieniać prawie dwa razy w roku, a od 2029 roku mniej więcej co półtora miesiąca. Każda taka wymiana to czas, za który ktoś wystawi fakturę.
Automatyczne odnawianie też trzeba sprawdzać. Let’s Encrypt od 4 czerwca 2025 roku nie wysyła już maili o wygasającym certyfikacie. Jeśli odnowienie na hostingu się nie uda (np. po zmianie DNS albo przeniesieniu strony), dowiesz się o tym z ostrzeżenia w przeglądarce klienta, chyba że datę ważności SSL ma w monitoringu Twoja usługa lub opiekun strony.
Licencje wtyczek i motywu
To pozycja, o której właściciel strony często dowiaduje się dopiero wtedy, gdy wtyczka przestaje się aktualizować. Płatne wtyczki rozliczane są zwykle rocznie, w dolarach lub euro, a producenci podają ceny bez VAT. Firma z numerem VAT-UE rozlicza od nich VAT sama (import usług, odwrotne obciążenie, 23%). Bez numeru VAT-UE sprzedawca zwykle dolicza polski VAT. Jeśli nie odliczasz VAT, licz więc kwoty z tabeli plus 23%. Przykładowe ceny za jedną stronę:
| Licencja | Cena roczna netto | Ok. w PLN |
|---|---|---|
| Elementor Pro (Essential) | od 60 USD | 235 zł |
| WP Rocket (Single) | 49,95 EUR | 219 zł |
| ACF PRO (Personal) | 49 USD | 192 zł |
| Yoast SEO Premium | 118,80 USD | 466 zł |
Elementor zaznacza w cenniku, że subskrypcja odnawia się po cenie regularnej, więc kwotę odnowienia sprawdź w koszyku albo na ostatniej fakturze.
Typowa strona firmowa ma 2–3 takie licencje, więc wychodzi 400–900 zł rocznie. Sklep z płatnymi rozszerzeniami WooCommerce (np. integracje płatności, wysyłek, subskrypcji) łatwo dochodzi do 2 000 zł.
Motywy kupione na ThemeForest mają inny model: płacisz raz, aktualizacje są bezterminowe, ale wsparcie autora obejmuje 6 miesięcy i można je przedłużyć odpłatnie. Wtyczki premium dołączone do motywu (np. slidery i page buildery) zwykle aktualizujesz tylko razem z motywem. Autor motywu wydaje ich poprawki z opóźnieniem albo wcale. Jeśli motyw przestał być rozwijany, dołączona wtyczka zostaje bez łatek bezpieczeństwa. Wtedy trzeba kupić do niej osobną licencję albo przebudować stronę bez niej, a to już jednorazowy koszt liczony w godzinach pracy.
Kopie zapasowe poza serwerem i poczta
Kopia trzymana wyłącznie na tym samym hostingu nie chroni przed awarią serwera, zawieszeniem konta ani włamaniem, które obejmuje cały katalog. Dlatego potrzebujesz kopii w innym miejscu. Kosztuje to niewiele. Na przykład Backblaze B2 daje 10 GB za darmo, a za przestrzeń ponad to płacisz 6,95 USD miesięcznie za terabajt. Strona z archiwum do ok. 500 MB i kilkunastoma kopiami mieści się w darmowych 10 GB. Większa, z 20–50 GB kopii, zapłaci od kilkudziesięciu groszy do ok. złotówki miesięcznie.
Sprawdź tylko, czy darmowa wersja Twojej wtyczki do kopii obsługuje wybrane miejsce. Przykładowo darmowy UpdraftPlus wysyła kopie na Dysk Google, do Dropboxa, przez FTP i do usług zgodnych z Amazon S3, a bezpośrednią obsługę Backblaze B2 ma dopiero wersja płatna. Wtedy do kosztu kopii dolicz roczną licencję wtyczki.
Poczta w domenie jest zwykle w cenie hostingu. Jeśli wolisz Google Workspace, plan Business Starter kosztuje 31,50 zł netto za użytkownika miesięcznie przy płatności miesięcznej, czyli dla trzech osób ponad 1 100 zł rocznie. To często więcej niż cała reszta infrastruktury wizytówki.
Baner cookies, wysyłka maili i obowiązki prawne
Te pozycje rzadko trafiają do budżetu, a każda z nich może kiedyś wymagać pieniędzy albo pracy.
- Baner zgód. Jeśli na stronie działa Google Analytics, piksel reklamowy albo mapa z zewnętrznego serwisu, potrzebujesz banera zgód i polityki prywatności. Gdy prowadzisz kampanie Google Ads, Google od marca 2024 roku wymaga przekazywania sygnałów zgody użytkowników z EOG (Consent Mode v2). Małej stronie wystarczy zwykle darmowa wtyczka. Płatne platformy zgód to abonament miesięczny lub roczny.
- Wysyłka maili przez SMTP. Formularze i WooCommerce domyślnie wysyłają maile funkcją
mail()z serwera hostingu. Gmail od 1 lutego 2024 roku wymaga od wszystkich nadawców rekordu SPF lub podpisu DKIM. Jeśli domena nie ma SPF obejmującego ten serwer ani DKIM, maile ze strony trafiają do spamu albo nie dochodzą wcale. Wysyłka przez skrzynkę z hostingu (wtyczka SMTP) albo usługę transakcyjną z darmowym limitem zwykle nic nie kosztuje. Kosztuje dopiero czas na konfigurację rekordów SPF, DKIM i DMARC w DNS. - Dostępność sklepu. Od 28 czerwca 2025 roku sklepy internetowe podlegają wymogom dostępności z ustawy wdrażającej European Accessibility Act. Ustawa nie obejmuje usług świadczonych przez mikroprzedsiębiorców, ale to, czy wyłączenie dotyczy Twojej firmy, sprawdź w opisie na gov.pl. Dostosowanie starego motywu to jednorazowa praca, a utrzymanie dostępności to kontrola przy każdej większej zmianie.
- Faktury w KSeF. Od 1 kwietnia 2026 roku większość podatników VAT wystawia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, a firmy ze sprzedażą fakturowaną do 10 000 zł miesięcznie od 1 stycznia 2027 roku (harmonogram na ksef.podatki.gov.pl). Jeśli sklep wystawia faktury automatycznie, wtyczka albo program do faktur musi obsługiwać KSeF. To zwykle abonament programu fakturowego i aktualizacja integracji.
Opieka techniczna — aktualizacje, monitoring, naprawy
Tu rozrzut jest największy, bo pod słowem „opieka” różni wykonawcy rozumieją różne rzeczy. Jako punkt odniesienia: zestawienie cenauslug.pl z lipca 2026 roku podaje średnio 2 556 zł rocznie za opiekę nad stroną WordPress, od 1 600 zł w Białymstoku do 3 400 zł w Warszawie. To średnia z 8 cenników, więc traktuj ją orientacyjnie.
Ważniejsze od kwoty jest to, co za nią dostajesz: czy aktualizacje są testowane na kopii, gdzie leżą kopie i jak długo, w jakim czasie ktoś zareaguje na awarię i czy naprawy są w cenie. Do tego wracamy w sekcji o porównywaniu ofert.
Ile kosztuje utrzymanie wizytówki, strony firmowej i sklepu
Trzy typowe profile, policzone z cen odnowienia (nie promocji pierwszego roku). Opiekę pokazujemy osobno, bo to decyzja, a nie stały element.
| Pozycja (netto, rocznie) | Wizytówka | Strona firmowa | Sklep WooCommerce |
|---|---|---|---|
| Domena .pl | 60–180 zł | 60–240 zł | 60–240 zł |
| Hosting | 200–400 zł | 250–1 050 zł | 700–3 600 zł |
| SSL (Let’s Encrypt) | 0 zł | 0 zł | 0 zł |
| Licencje premium | 0 zł | 400–900 zł | 500–2 000 zł |
| Kopie poza serwerem | 0–60 zł | 0–120 zł | 60–360 zł |
| Infrastruktura rocznie | 260–640 zł | 710–2 310 zł | 1 320–6 200 zł |
| Infrastruktura miesięcznie | 22–53 zł | 59–193 zł | 110–517 zł |
| Brutto rocznie (+23% VAT) | 320–787 zł | 873–2 841 zł | 1 624–7 626 zł |
Wizytówka
Kilka podstron, dane kontaktowe, mapa, najwyżej prosty formularz. Bez płatnych wtyczek. Taka strona może kosztować mniej niż 50 zł miesięcznie i spokojnie działać latami, pod warunkiem że ktoś raz na jakiś czas sprawdzi aktualizacje i kopię. Opieka w abonamencie to tutaj często więcej niż cała infrastruktura. Wracamy do tego w sekcji „Kiedy abonament na opiekę się nie opłaca”.
Strona firmowa z formularzami i blogiem
Kilkanaście lub kilkadziesiąt podstron, formularze kontaktowe, blog, page builder w wersji Pro, wtyczka SEO, czasem rezerwacje. Infrastruktura to ok. 59–193 zł miesięcznie. Ta strona przynosi zapytania, więc każdy dzień z niedziałającym formularzem ma swoją cenę, nawet jeśli nikt jej nie liczy.
Sklep WooCommerce
Sklep potrzebuje mocniejszego hostingu (dużo zapytań do bazy, koszyk i panel nie korzystają z cache), częstszych kopii (zamówienia przybywają co godzinę, a nie co tydzień) i płatnych rozszerzeń. Do kosztów utrzymania nie wliczamy prowizji bramek płatności (np. Przelewy24, PayU), bo to procent od każdej transakcji zależny od obrotu i umowy z operatorem. W budżecie sklepu musisz je jednak uwzględnić, tak samo jak program do faktur z obsługą KSeF.
Policz koszt swojej strony w pięciu krokach
Widełki z tabeli to punkt wyjścia. Własny koszt policzysz w 15 minut, jeśli masz dostęp do skrzynki z fakturami i do panelu WordPressa.
- Domena. Sprawdź datę odnowienia i rejestratora w wyszukiwarce WHOIS na dns.pl (pola
renewal dateiREGISTRAR), a cenę odnowienia w cenniku rejestratora, nie na fakturze z pierwszego roku. - Hosting. W panelu hostingu znajdź nazwę pakietu i datę końca okresu, a w cenniku cenę odnowienia tego pakietu. Zapisz, czy kopie zapasowe i SSL są w cenie.
- Licencje. Przejrzyj wyciąg z karty firmowej za 12 miesięcy pod kątem płatności w USD i EUR. W WordPressie sprawdź listę wtyczek: płatne zwykle mają w opisie „Pro”, „Premium” albo pole na klucz licencyjny.
- Kopie i poczta. Dopisz koszt przestrzeni na kopie poza serwerem i skrzynek pocztowych, jeśli nie są w hostingu.
- Opieka i awarie. Zsumuj faktury od informatyka, agencji lub freelancera za ostatni rok, łącznie z jednorazowymi naprawami. Jeśli wszystko robisz sam, wpisz liczbę godzin pomnożoną przez wartość Twojej godziny pracy.
Zsumuj to w prostym arkuszu:
| Pozycja | Gdzie sprawdzić | Twoja kwota rocznie (netto) |
|---|---|---|
| Domena (odnowienie) | WHOIS + cennik rejestratora | …… zł |
| Hosting (odnowienie) | panel hostingu + cennik | …… zł |
| SSL | panel hostingu | …… zł |
| Licencje wtyczek i motywu | wyciąg z karty, lista wtyczek | …… zł |
| Kopie poza serwerem | faktury usługi kopii | …… zł |
| Poczta | faktury Google lub Microsoft | …… zł |
| Opieka i naprawy | faktury wykonawców | …… zł |
| Twój czas | godziny × stawka | …… zł |
| Razem / 12 = koszt miesięczny | …… zł |
Przykład: strona firmowa biura rachunkowego
Strona na WordPressie, 25 podstron, formularz kontaktowy, blog, Elementor Pro i WP Rocket. Hosting współdzielony, domena .pl, poczta w hostingu.
- Domena .pl: 179 zł
- Hosting (odnowienie): 249 zł
- SSL Let’s Encrypt: 0 zł
- Elementor Pro + WP Rocket: 235 + 219 = 454 zł
- Kopie na Dysku Google przez darmową wersję wtyczki do kopii: 0 zł (mieszczą się w 15 GB darmowego konta Google)
- Infrastruktura: 882 zł netto rocznie, czyli ok. 74 zł miesięcznie
Jeśli właścicielka poświęca na stronę 2 godziny miesięcznie, a jej godzina pracy jest warta 150 zł, ukryty koszt wynosi 3 600 zł rocznie. Razem około 4 500 zł, choć na fakturach widać niecały tysiąc.
Ścieżka dla właściciela firmy bez wiedzy technicznej
Nie potrzebujesz dostępu do serwera, żeby zebrać najważniejsze dane:
- Wersja PHP i WordPressa: w kokpicie wejdź w Narzędzia → Stan witryny → Informacja. W sekcji „Serwer” zobaczysz wersję PHP, w sekcji „WordPress” wersję systemu.
- Wtyczki do aktualizacji: menu Wtyczki. Czerwona liczba przy nazwie menu to liczba oczekujących aktualizacji. Jeśli przy płatnej wtyczce widzisz komunikat o nieaktywnej licencji, ta wtyczka nie dostaje poprawek bezpieczeństwa.
- Certyfikat SSL: kliknij ikonę obok adresu w przeglądarce i otwórz szczegóły certyfikatu. Zobaczysz datę ważności i wystawcę. „Let’s Encrypt” oznacza certyfikat darmowy.
- Domena: WHOIS na dns.pl pokaże datę odnowienia i rejestratora, czyli firmę, z którą masz (albo ktoś za Ciebie ma) umowę.
Ścieżka dla osoby z dostępem SSH i WP-CLI
Jeśli masz SSH, ten sam przegląd zajmie minutę. Komendy tylko czytają dane, niczego nie zmieniają. Uruchom je w katalogu z instalacją WordPressa:
# wersja WordPressa
wp core version
# wersja PHP, na której działa WP-CLI (nie ładuje WordPressa,
# zadziała też na zepsutej stronie)
wp cli info
# wtyczki i motywy: co jest aktywne, co czeka na aktualizację, co ma auto-aktualizacje
wp plugin list --fields=name,status,version,update_version,auto_update
wp theme list --fields=name,status,version,update_version
# ile danych trzeba kopiować
wp db size --human-readable
du -sh wp-content/uploads
# do kiedy jest ważny certyfikat SSL
echo | openssl s_client -servername twojadomena.pl -connect twojadomena.pl:443 2>/dev/null | openssl x509 -noout -enddate -issuer
# data odnowienia domeny .pl i rejestrator
whois twojadomena.pl | grep -i -A1 -E "renewal date|^registrar"
Jeśli polecenie wp nie istnieje, na części hostingów uruchomisz WP-CLI jako php wp-cli.phar albo musisz je najpierw włączyć w panelu. Uwaga na PHP: WP-CLI może działać na innej wersji PHP niż strona. Wersję, której używa serwer WWW, sprawdzisz w „Stanie witryny” albo w panelu hostingu. Opis pól listy wtyczek znajdziesz w dokumentacji WP-CLI.
Sam, freelancer czy abonament — ile kosztuje opieka
Opiekę techniczną można zorganizować na trzy sposoby. Każdy ma inny koszt stały i inny koszt w dniu awarii.
| Kryterium | Sam | Freelancer „na telefon” | Abonament opieki |
|---|---|---|---|
| Koszt stały | 0 zł + Twój czas | 0 zł | stała kwota miesięczna |
| Koszt awarii | Twój czas albo zlecenie awaryjne | płatne osobno za każdą interwencję | zależy od pakietu: część napraw w cenie lub z rabatem |
| Kto pilnuje aktualizacji | Ty | nikt, dopóki nie zadzwonisz | wykonawca, według harmonogramu |
| Kopie poza hostingiem | jeśli je skonfigurujesz | zależy od umowy, dopytaj | powinny być w pakiecie |
| Monitoring dostępności | darmowe narzędzie albo brak | zależy od umowy, dopytaj | w pakiecie |
| Czas reakcji | gdy zauważysz problem | gdy freelancer znajdzie czas | zapisany w umowie |
| Dla kogo | wizytówka, osoba techniczna | prosta strona, rzadkie zmiany | strona, która sprzedaje lub zbiera zapytania |
Freelancer rozlicza się zwykle za godzinę albo za zlecenie. Stawkę, minimalny czas rozliczenia i dopłatę za pracę wieczorem lub w weekend ustal, zanim coś się zepsuje, a nie w dniu awarii.
Nasz cennik dla porównania (netto, abonament miesięczny z miesięcznym okresem wypowiedzenia, hosting po Twojej stronie):
- Spokój — 299 zł/mc: aktualizacje (krytyczne testowane na kopii), kopia tygodniowa poza hostingiem (30 dni), monitoring co 60 s, kontrola SSL i domeny, raport, reakcja na awarię do 24 h. Bez godzin na zmiany.
- Firma — 599 zł/mc: do tego codzienna kopia (60 dni), codzienny test formularzy, 1 h prac w miesiącu, reakcja do 8 h.
- Sklep — 999 zł/mc: do tego kopie co 6 h (90 dni), monitoring co 30 s, test koszyka i płatności co godzinę, wszystkie aktualizacje testowane na kopii, 2 h prac, reakcja do 4 h.
Przy płatności rocznej to 249, 499 i 833 zł miesięcznie. Szczegóły znajdziesz w porównaniu pakietów Spokój, Firma i Sklep. Dodatkowa godzina prac poza pakietem kosztuje u nas 180 zł netto.
Ile kosztuje brak opieki — rachunek jednej awarii
Strona bez opieki nie jest darmowa. Koszt pojawia się po prostu później i naraz. Typowe zdarzenia, z którymi przychodzą do nas właściciele stron bez opieki:
| Zdarzenie | Co się dzieje | Koszt naprawy (netto) | Koszt pośredni |
|---|---|---|---|
| Aktualizacja wtyczki psuje stronę | „W witrynie wystąpił błąd krytyczny” albo biały ekran | u nas od 490 zł | strona nie działa, dopóki ktoś nie naprawi |
| Hosting wyłącza starą wersję PHP | błędy po zmianie wersji, wtyczki do wymiany | jednorazowe porządkowanie, u nas 490–1 990 zł | presja czasu, bo termin wyznacza hosting |
| Włamanie i malware | przekierowania na spam, ostrzeżenie Google, zablokowane konto hostingu | u nas od 790 zł | utrata zaufania, spadek w Google, możliwy obowiązek zgłoszenia do UODO |
| Wygasła domena lub SSL | strona i poczta nie działają albo straszą ostrzeżeniem | odnowienie, czasem opłata za przywrócenie | utracone maile i zapytania |
| Formularz przestaje wysyłać | strona działa, ale zapytania nie dochodzą | zwykle 1–2 h pracy | wszystkie zapytania od dnia awarii do jej wykrycia |
Ostatni wiersz jest najdroższy, bo nikt go nie widzi. Strona wygląda normalnie, tylko telefon przestaje dzwonić. Monitoring dostępności tego nie wykryje. Wykryje to regularny test formularza i log wysyłki maili. Najczęstsza przyczyna to wysyłka bez SMTP i bez rekordów SPF/DKIM, którą opisujemy wyżej, w części o wysyłce maili.
Ile kosztuje przestój po nieudanej aktualizacji, zależy głównie od tego, jak szybko ktoś znajdzie przyczynę. Kolejność diagnozy opisujemy w poradnikach o tym, jak zdiagnozować stronę, która przestała działać, i o tym, jak naprawić błąd krytyczny po aktualizacji.
Włamanie to najdroższy wiersz tabeli, bo do sprzątania plików dochodzą czyszczenie bazy, zmiana haseł i odzyskiwanie pozycji w Google. Jak to wygląda i ile kosztuje usunięcie wirusa, opisujemy w poradniku co zrobić, gdy strona WordPress została zhakowana.
Rachunek dla sklepu
W sklepie koszt przestoju da się policzyć wprost. Przyjmij, że sprzedaż rozkłada się na około 16 godzin dziennie:
utracona sprzedaż ≈ (średni dzienny obrót ÷ 16) × liczba godzin awarii
przykład: 4 800 zł dziennie ÷ 16 = 300 zł na godzinę
awaria płatności od 22:00 do 10:00 rano (12 h) ≈ 3 600 zł
Część klientów wróci, część kupi u konkurencji. Własne liczby możesz wstawić w kalkulatorze kosztu godziny awarii sklepu.
Uczciwe porównanie roczne
Weźmy stronę firmową. Rok bez opieki z jedną awarią po aktualizacji (490 zł) i jedną infekcją (790 zł) to 1 280 zł napraw plus infrastruktura. Do tego dochodzi przestój, którego nie widać na fakturze.
| Wariant (netto, rocznie, bez infrastruktury) | Na fakturach | Czego faktury nie pokazują |
|---|---|---|
| Bez opieki: 1 awaria + 1 infekcja | 1 280 zł | dni bez działającej strony lub formularza, Twój czas na szukanie wykonawcy |
| Pakiet Spokój | 3 588 zł (2 988 zł przy płatności rocznej) | reakcja do 24 h, ale bez codziennego testu formularza |
| Pakiet Firma | 7 188 zł (5 988 zł przy płatności rocznej) | codzienny test formularza, reakcja do 8 h, 1 h prac w miesiącu |
Na samych fakturach abonament jest droższy i nie ma sensu udawać, że jest inaczej. Policz więc, ile jest wart jeden klient z formularza. Jeśli formularz nie działa przez tydzień, a strona przynosi choć jedno zapytanie dziennie, często już jedno utracone zlecenie przewyższa różnicę między wariantem bez opieki a pakietem Spokój.
Druga różnica: ktoś co dzień sprawdza, czy strona i formularz działają, a awarię usuwa w ciągu godzin, a nie wtedy, gdy znajdzie termin. Jeśli strona nie przynosi ani zapytań, ani sprzedaży, te argumenty słabną. O tym jest następna sekcja.
Kiedy abonament na opiekę się nie opłaca
Abonament nie ma sensu, gdy strona jest prostą wizytówką bez formularzy i sprzedaży, ma kilka darmowych wtyczek, działa na hostingu z codziennymi kopiami, a kilkudniowa awaria nie zmieni wyniku Twojej firmy. Wtedy wystarczy hosting, automatyczne aktualizacje i naprawa na zlecenie, gdy coś się zepsuje.
Drzewko decyzji: jakiego modelu utrzymania potrzebujesz
- Czy strona przyjmuje zamówienia, płatności lub rezerwacje?
- Tak → potrzebujesz opieki z zapisanym czasem reakcji, częstymi kopiami i testem koszyka lub rezerwacji. Samodzielne utrzymanie sklepu ma sens tylko wtedy, gdy masz w zespole osobę techniczną.
- Nie → przejdź do pytania 2.
- Czy przez stronę przychodzą zapytania od klientów (formularz, czat, zapisy)?
- Tak → przejdź do pytania 3.
- Nie → przejdź do pytania 4.
- Czy ktoś w firmie ma 2–3 godziny w miesiącu i umie odtworzyć stronę z kopii?
- Tak → utrzymuj sam, zleć tylko awarie. Dodaj regularny test formularza.
- Nie → abonament z kopiami poza hostingiem i testem formularzy.
- Czy wizytówka ma mniej niż ok. 10 wtyczek, bez płatnych licencji, a hosting robi codzienne kopie?
- Tak → wystarczy minimum opisane poniżej. Abonament się nie opłaca.
- Nie → najpierw uporządkuj stronę (usuń zbędne wtyczki, zaktualizuj PHP), potem wróć do pytania.
Minimum, które zrobisz sam za 0 zł
Dla prostej strony te kroki zastępują większość tego, co robi abonament. Nie zastąpią tylko szybkiej reakcji, gdy coś się zepsuje.
- Kopie poza hostingiem. Ustaw wtyczkę do kopii tak, żeby wysyłała archiwum do zewnętrznej przestrzeni (np. Backblaze B2, Dysk Google). Raz na kwartał spróbuj odtworzyć kopię na środowisku testowym.
- Automatyczne aktualizacje wtyczek. Od WordPressa 5.5 włączysz je dla każdej wtyczki osobno w menu Wtyczki (kolumna „Automatyczne aktualizacje”). Opis znajdziesz w dokumentacji WordPressa. Od wersji 6.6 WordPress wycofuje automatyczną aktualizację wtyczki, która wywołała błąd krytyczny. Mechanizm sprawdza stronę żądaniem do samej siebie (loopback), więc wymaga działających żądań loopback i WP-Cron (sprawdzisz je w „Stanie witryny”). Nie obejmuje motywów ani aktualizacji klikniętych ręcznie i nie wykryje zepsutego formularza ani rozjechanego układu strony. Płatne wtyczki aktualizują się automatycznie zwykle tylko z aktywną licencją.
- Aktualizacje rdzenia. Instalacje założone na WordPressie 5.6 lub nowszym aktualizują się automatycznie także do wydań głównych (np. 7.1 → 7.2). Starsze instalacje dostają automatycznie tylko wydania poprawkowe (np. 7.1.2 → 7.1.3). Wydania główne włączysz w Kokpit → Aktualizacje. Na stronie bez opieki zostaw je włączone: poprawki bezpieczeństwa gwarantowane są tylko dla najnowszej wersji WordPressa. Wartości stałej w
wp-config.phpopisuje dokumentacja aktualizacji. - Darmowy monitoring dostępności. Załóż konto w usłudze monitoringu, np. UptimeRobot (jego regulamin z 2026 roku dopuszcza użycie firmowe) albo Better Stack (plan darmowy opisany jako dla projektów osobistych). Przed wyborem sprawdź aktualne warunki planu darmowego. Dodaj adres strony głównej i strony z formularzem, ustaw powiadomienie e-mail na adres, który ktoś czyta, i, jeśli usługa to umożliwia, kontrolę daty ważności SSL.
- Automatyczne odnawianie domeny i hostingu. Włącz je w panelach i podaj adres e-mail, który ktoś czyta.
- Raz w miesiącu: 15 minut kontroli. Wyślij testowe zapytanie przez formularz, zajrzyj do „Stanu witryny”, sprawdź, czy płatne licencje są aktywne.
Przykład ustawienia w wp-config.php. Stała nadpisuje ustawienie z ekranu Kokpit → Aktualizacje, więc dodawaj ją tylko wtedy, gdy chcesz wymusić konkretne zachowanie:
/* wp-config.php — przed linią „That's all, stop editing!” */
// strona bez opieki, z kopiami poza hostingiem:
// wydania poprawkowe i główne (np. 7.1 → 7.2)
define( 'WP_AUTO_UPDATE_CORE', true );
// albo: tylko wydania poprawkowe (np. 7.1.2 → 7.1.3)
// wyłącznie gdy ktoś regularnie aktualizuje stronę ręcznie
// define( 'WP_AUTO_UPDATE_CORE', 'minor' );
Ukryte koszty, które wychodzą po pierwszym roku
Większość niespodzianek w budżecie strony nie bierze się z awarii, tylko z rzeczy, które w ofercie wyglądały na tanie albo w ogóle ich nie było.
Ceny promocyjne pierwszego roku
Domena za 9,90 zł odnawia się za 179 zł. Hosting za 50 zł odnawia się za 199 zł, a pakiet za kilkadziesiąt złotych za prawie 700 zł. Porównując oferty, zawsze patrz na cenę odnowienia i licz koszt na trzy lata, nie na pierwszy rok.
Stara wersja PHP
WordPress 7.1 działa jeszcze na PHP 7.4, ale zespół hostingowy WordPressa zaleca dla nowych instalacji PHP 8.4 lub 8.5, a oficjalne wymagania mówią o wersji 8.3 lub nowszej. PHP 7.4, 8.0 i 8.1 nie dostają już poprawek bezpieczeństwa, a według php.net PHP 8.2 traci je 31 grudnia 2026 roku.
Dla budżetu oznacza to dwie rzeczy. Po pierwsze, hostingi wyłączają stare wersje albo każą sobie za nie płacić: w LH.pl odnowienie z obsługą przestarzałych wersji PHP jest o 100 zł netto rocznie droższe od zwykłego. Po drugie, przejście na nowe PHP często wymaga aktualizacji lub wymiany wtyczek i motywu, czyli jednorazowej pracy, którą trzeba zaplanować w budżecie.
Wygasłe licencje
Wtyczka z wygasłą licencją zwykle dalej działa, ale nie dostaje aktualizacji, także tych bezpieczeństwa. Po roku lub dwóch staje się najsłabszym punktem strony. Przedłużenie licencji jest prawie zawsze tańsze niż sprzątanie po włamaniu przez starą wtyczkę.
Konta zarejestrowane nie na Ciebie
Domena, hosting, Google Analytics, licencje kupione na konto agencji. Dopóki współpraca trwa, nie ma problemu. Gdy się kończy, odzyskanie dostępów zajmuje tygodnie i czasem kosztuje, a w najgorszym razie kończy się utratą domeny. Sprawdź to, zanim zmienisz wykonawcę.
Jak obniżyć koszt utrzymania bez ryzyka
Oszczędzać warto na cenach i zbędnych licencjach, nie na kopiach i aktualizacjach:
- Porównaj ceny odnowienia domeny. Różnica między rejestratorami to nawet 180 zł rocznie. Transfer domeny .pl zwykle nic nie kosztuje, ale zrób go co najmniej kilka tygodni przed datą odnowienia.
- Licz hosting na trzy lata. Tani pierwszy rok nie ma znaczenia, jeśli odnowienie jest trzy razy droższe. Sprawdź, czy w cenie są kopie i SSL, bo dokupione osobno potrafią zjeść oszczędność.
- Przejrzyj licencje. Usuń płatne wtyczki, których funkcji nie używasz albo które dubluje inna wtyczka lub sam WordPress. Każda usunięta wtyczka to też mniej aktualizacji i mniej miejsc, przez które można się włamać.
- Płać rocznie tam, gdzie to tańsze. Hosting, licencje i abonament opieki mają zwykle niższą cenę przy płatności z góry. W naszych pakietach płatność roczna to dwa miesiące gratis.
- Nie tnij kopii i aktualizacji. To najtańsze pozycje w tabeli, a ich brak generuje najdroższe rachunki z sekcji o awariach.
Co się stanie, gdy przestaniesz płacić
| Przestajesz płacić za | Skutek |
|---|---|
| Domenę | Po wygaśnięciu strona i poczta w tej domenie przestają działać. Przez krótki okres, zależny od rejestratora i rozszerzenia, możesz domenę jeszcze przywrócić, często za dodatkową opłatą (np. w nazwa.pl odzyskanie domeny kosztuje według cennika 240 zł netto). Potem domenę może zarejestrować ktoś inny. |
| Hosting | Konto zostaje zablokowane, strona i często poczta znikają. Po okresie przechowania określonym w regulaminie dane są usuwane, razem z kopiami trzymanymi na tym hostingu. |
| Licencję wtyczki | Wtyczka zwykle działa dalej, ale bez aktualizacji i wsparcia. Część producentów wyłącza też funkcje premium lub szablony. |
| Certyfikat SSL (płatny) | Przeglądarki pokazują ostrzeżenie o niebezpiecznym połączeniu. Formularze i koszyk tracą zaufanie klientów. |
| Opiekę techniczną | Nic nie dzieje się od razu. Po kilku miesiącach zbierają się zaległe aktualizacje, a każda kolejna jest bardziej ryzykowna. |
Jak porównywać oferty opieki nad stroną
Dwie oferty za 300 zł miesięcznie mogą różnić się wszystkim poza ceną. Zanim podpiszesz, poproś o odpowiedź na piśmie na te pytania:
- Czas reakcji: ile godzin od zgłoszenia do rozpoczęcia pracy i czy dotyczy to weekendów.
- Kopie: jak często, gdzie (na tym samym serwerze czy poza nim), jak długo są przechowywane i kiedy ostatnio sprawdzono odtworzenie.
- Aktualizacje: czy są testowane na kopii strony, czy robione „na żywo”, i co się dzieje, gdy aktualizacja coś zepsuje.
- Godziny prac: ile godzin drobnych zmian jest w cenie i ile kosztuje każda kolejna.
- Naprawy: czy usunięcie awarii lub malware jest w abonamencie, z rabatem czy płatne osobno.
- Raport: co dostajesz co miesiąc i czy widać w nim konkretne prace.
- Dostępy i wyjście: na kogo są konta, jaki jest okres wypowiedzenia i co dostajesz przy rezygnacji (dostępy, ostatnie kopie).
| Czerwona flaga | Dlaczego to problem |
|---|---|
| „Kopie robi hosting” | Kopia na tym samym serwerze ginie razem z nim albo z zawieszonym kontem. |
| Brak czasu reakcji w umowie | „Postaramy się szybko” w praktyce oznacza „gdy znajdziemy czas”. |
| Umowa na 12 lub 24 miesiące bez możliwości wcześniejszego wypowiedzenia | Nie możesz odejść, nawet gdy usługa jest zła. |
| Domena lub hosting na koncie wykonawcy | Przy rozstaniu wykonawca trzyma Twoją stronę. |
| Brak raportu z prac | Nie wiesz, za co płacisz, ani czy aktualizacje w ogóle się odbywają. |
| Cena bez zakresu | Nie da się porównać oferty ani rozliczyć wykonawcy. |
Kiedy przestać utrzymywać stronę samodzielnie
Samodzielne utrzymanie przestaje się opłacać, gdy pojawia się choć jeden z tych sygnałów:
- strona sprzedaje albo przynosi większość zapytań od nowych klientów,
- w ostatnim roku miałeś więcej niż jedną awarię albo nie wiesz, czy kopia w ogóle działa,
- strona działa na PHP starszym niż 8.3 (PHP 8.2 traci poprawki bezpieczeństwa 31 grudnia 2026 roku) albo ma wtyczki bez aktualizacji od ponad roku,
- płatne licencje wygasły i nikt nie wie, kto je kupował,
- na stronę poświęcasz kilka godzin miesięcznie i są to godziny wyjęte z pracy dla klientów.
Wtedy zastanów się nad stałą opieką. Jeśli chcesz oddać to komuś, kto przetestuje krytyczne aktualizacje na kopii, przechowa kopie poza hostingiem i zareaguje na awarię w czasie zapisanym w umowie, sprawdź naszą ofertę: opieka nad stroną WordPress od 299 zł netto miesięcznie. Jeśli strona już nie działa, nie czekaj na abonament: awaryjna naprawa strony na WordPressie to jednorazowe zlecenie od 490 zł netto.
Przejmujesz stronę po agencji — najpierw policz zaległości
Jeśli stronę zbudował ktoś inny, a Ty chcesz zmienić wykonawcę albo wreszcie wiedzieć, co masz, zacznij od inwentaryzacji, a nie od cennika. Cena utrzymania zadbanej strony i strony z kilkudziesięcioma zaległymi aktualizacjami, PHP bez wsparcia i domeną na koncie agencji to dwie różne kwoty.
Robimy to w formie audytu: 40 punktów kontroli w 8 obszarach, raport w 2 dni robocze. Audyt przejęcia strony za 390 zł odliczamy od pierwszej faktury, jeśli w ciągu 30 dni przejdziesz na abonament. Gdy strona wymaga porządków, przed objęciem opieką wyceniamy je osobno: jednorazowo 490–1 990 zł netto.
Więcej poradników o kosztach, umowach i dostępie do strony znajdziesz w dziale Opieka, koszty i dostęp.
Najczęstsze pytania
Prosta wizytówka na WordPressie kosztuje w samej infrastrukturze (domena, hosting, SSL) około 22–53 zł netto miesięcznie. Strona firmowa z formularzami i płatnymi wtyczkami to zwykle 59–193 zł, a sklep WooCommerce 110–517 zł. Jeśli zlecasz opiekę techniczną (aktualizacje, kopie, monitoring, naprawy), dolicz średnio około 210 zł miesięcznie (2 556 zł rocznie według porównania 8 polskich cenników, średnie w miastach od ok. 130 do 285 zł miesięcznie) albo od 299 zł netto w abonamencie z zapisanym czasem reakcji.
Nie zawsze co miesiąc, ale zawsze regularnie. Domenę opłacasz raz w roku (lub na kilka lat z góry), hosting zwykle rocznie, licencje płatnych wtyczek też rocznie. Co miesiąc płaci się najczęściej za opiekę techniczną i za pocztę w usługach typu Google Workspace. Strona, za którą nikt nic nie płaci, przestaje działać, gdy wygaśnie domena albo hosting.
Rejestracja domeny .pl w promocji kosztuje od 0 do kilkunastu złotych, ale odnowienie to w październiku 2026 roku od około 59 do 240 zł netto rocznie, zależnie od rejestratora. Hosting współdzielony dla małej strony WordPress kosztuje przy odnowieniu zwykle 200–700 zł netto rocznie, hosting zarządzany pod WordPress od około 900 zł netto rocznie. Porównuj ceny odnowienia, nie pierwszego roku.
Infrastruktura sklepu (domena, mocniejszy hosting lub VPS, licencje rozszerzeń, częste kopie poza serwerem) to zwykle 1 320–6 200 zł netto rocznie, czyli około 110–517 zł miesięcznie. Do tego dochodzą prowizje bramek płatności od każdej transakcji oraz opieka techniczna. Sklep wymaga jej bardziej niż wizytówka, bo każda godzina awarii koszyka lub płatności to utracone zamówienia.
Tak, jeśli to prosta strona, masz kopie zapasowe poza serwerem i umiesz je odtworzyć. WordPress sam instaluje wydania poprawkowe (a instalacje założone na wersji 5.6 lub nowszej także wydania główne), a od wersji 5.5 możesz włączyć automatyczne aktualizacje wtyczek i motywów. Samodzielne utrzymanie przestaje się opłacać, gdy strona sprzedaje lub zbiera zapytania, ma wiele płatnych wtyczek albo działa na wersji PHP bez wsparcia.
Zależy, za co przestaniesz płacić. Wygasła domena wyłącza stronę i pocztę. Przez pewien czas rejestrator pozwala ją jeszcze przywrócić, często za dodatkową opłatą, a potem może ją zarejestrować ktoś inny. Nieopłacony hosting oznacza zablokowaną stronę i usunięcie danych po okresie przechowania. Wygasła licencja wtyczki zwykle nie wyłącza strony, ale odcina aktualizacje bezpieczeństwa. Rezygnacja z opieki nie psuje niczego od razu, tylko zostawia zaległe aktualizacje.
Wydatki na domenę, hosting, licencje i opiekę techniczną strony, która służy działalności, przedsiębiorcy zwykle rozliczają jako koszt firmy, a VAT z faktur od czynnych podatników VAT mogą odliczyć. Sposób ujęcia zależy jednak od formy opodatkowania i od tego, czy strona jest środkiem trwałym lub wartością niematerialną. Konkretny przypadek skonsultuj z księgową lub doradcą podatkowym.
Dobra opieka techniczna obejmuje co najmniej: aktualizacje WordPressa, motywu i wtyczek (najlepiej testowane na kopii), kopie zapasowe przechowywane poza hostingiem z określonym czasem przechowywania, monitoring dostępności, kontrolę certyfikatu SSL i domeny, podstawowe zabezpieczenia oraz raport z prac. Lepsze pakiety dodają godziny na drobne zmiany, testy formularzy lub koszyka i zapisany w umowie czas reakcji na awarię.